Đăng ký định danh có tầm quan trọng như thế nào đối với một doanh nghiệp trong thời kỳ đang có ảnh hưởng lớn từ chuyển đổi số?

Hiện nay, thị trường kinh tế ở Việt Nam và các nước trên thế giới ngày càng biến đổi nhanh chóng bởi sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ. Do đó, tính cạnh tranh giữa các doanh nghiệp càng trở nên khốc liệt. 

Vậy đăng ký định danh đem lại lợi ích đặc biệt nào cho doanh nghiệp? Làm sao để triển khai đăng ký định danh an toàn, hiệu quả?

Đăng ký định danh mang lại lợi ích gì?

Căn cứ theo Nghị định 91/2020/NĐ-CP về chống tin nhắn rác, thư điện tử rác, cuộc gọi rác (gọi tắt là Nghị định 91),

Mọi tổ chức, cá nhân có nhu cầu sử dụng tên định danh phục vụ hoạt động quảng cáo qua tin nhắn, cuộc gọi có thể nộp hồ sơ đăng ký cấp tên định danh về Cục An toàn thông tin.

Đăng ký định danh là hình thức đăng ký Brandname cho doanh nghiệp được quy định tại điều 23 Nghị định 91/2020/NĐ-CP. Tên định danh giúp hạn chế tin nhắn rác, thư điện tử rác, cuộc gọi rác,… tăng thêm tỷ lệ nghe máy, nâng cao uy tín của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần đăng ký đầy đủ tên định danh với Cục An toàn thông tin để đảm bảo vấn đề an ninh mạng. Theo đó, mọi doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh muốn thực hiện hoạt động quảng cáo, truyền thông… qua SMS, gọi điện đều cần cung cấp thông tin định danh chính xác. 

Các điều kiện cho doanh nghiệp khi đăng ký định danh

Toàn bộ thông tin cần để check một bộ hồ sơ định danh, hay có thể hiểu là để được đăng ký định danh, các doanh nghiệp sẽ cần một số điều kiện cơ bản về: 

Cơ sở đăng ký Brandname 

Đầu tiên, Doanh nghiệp, Hộ kinh doanh, Tổ chức, Cơ sở có Giấy phép thành lập (Quyết định thành lập) mới có thể đăng ký Brandname riêng. 

Ví dụ: CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN DIGINEXT

Tuy nhiên, trong trường hợp các cá nhân thì không hỗ trợ đăng ký SMS Brandname riêng.

Lĩnh vực kinh doanh

Có một số lĩnh vực muốn sử dụng định danh. Ví dụ, Công ty cổ phần tập đoàn Diginext sử dụng định danh với mục đích để quảng cáo, hoặc kêu gọi giới thiệu về các dịch vụ đang cung cấp. 

Do đó, doanh nghiệp cần tra cứu lĩnh vực kinh doanh để quyết định lĩnh vực kinh doanh muốn đăng ký là gì. Cụ thể, Doanh nghiệp sẽ tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia, Hộ kinh doanh tra cứu trên giấy phép thành lập hộ kinh doanh, còn các cơ sở khác sẽ căn cứ vào giấy tờ thành lập, hoạt động để quyết định.

Tên định danh

Tên định danh hay còn gọi là Brandname. Đối với mục này, doanh nghiệp cần tra cứu tên định danh muốn đăng ký đã có đơn vị nào đăng ký hay chưa.

Cú pháp tra cứu gồm: Tim… gửi 5656

Ngoài ra, tên định danh muốn đăng ký phải có số lượng ký tự tối thiểu 3, tối đa 11, Hoa hay Thường, -_ Khoảng trắng. Bên cạnh đó, không để từ ngữ thuộc lĩnh vực cấm hay nhạy cảm. 

Đăng ký Brandname theo giấy tờ

Dưới đây là các hình thức đăng ký Brandname đăng ký theo giấy tờ, gồm có:

Theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Hộ Kinh Doanh

Theo website (giấy tờ domain, thường là hợp đồng cung cấp tên miền)

Trong trường hợp đối với cá nhân thì yêu cầu cmnd hoặc cccd, hợp đồng tên miền, và cmnd của chủ cá nhân sở hữu web. 

Điều kiện để Website đăng ký Brandname:

– Website đang hoạt động

– Đuôi tên miền .vn, .com.vn, .com (Có thể .edu.vn, .net.vn)

– Thông tin chủ khai báo trên Website (Tên, mã số thuế, địa chỉ)

– Website phải do Nhà cung cấp tên miền chính thức tại VN cấp, trường hợp bên khác thì bổ sung Giấy chứng nhận hay hợp đồng đại lý giữa bên không chính thức và Nhà cung cấp tên miền chính thức tại VN.

– Lĩnh vực hoạt động của website phải khớp lĩnh vực mà Doanh nghiệp/HKD muốn đăng ký gửi tin nhắn và phải có trên hệ thống tra cứu doanh nghiệp.

– Kiểm tra thông tin tên miền đó trên trang Website được cấp bán tên miền ở việt nam như: Inet, Mắt Bão…/ (Tên website, thời hạn hiệu lực, chủ sở hữu website, Nhà cung cấp) => Phải khớp với GCN tên miền/HĐ cung cấp tên miền.

– Tên miền quốc tế .com bắt buộc phải khai báo thông tin chủ khai báo trên trang Bộ thông tin và truyền thông (http://thongbaotenmien.vn/) 

Định danh cũng hỗ trợ làm thủ tục cho cá nhân làm định danh: Theo quy định của Cục an toàn thông tin

Theo giấy tờ chứng minh thương hiệu (giấy chứng nhận sở hữu trí tuệ,v.v…)

Theo giấy công bố sản phẩm, Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, v.v…

Website, Facebook, App (ứng dụng)

Thường yêu cầu khách hàng cung cấp Website, Facebook, App nhằm mục đích đăng ký định danh đúng sản phẩm kinh doanh của doanh nghiệp.

Một số điều kiện khác

Hồ sơ định danh gồm có 3 File: Biểu mẫu 01, biểu mẫu 03, bản mô tả sản phẩm gốc (Điền ngày/tháng/năm không quá 15 ngày nộp hồ sơ cho cục). 

Trong đó:

BM01: Khai tên định danh

Đối tác đánh máy + Điền thêm số điện thoại vào email (Đúng của chủ khai báo và người quản lý định danh) tại mục 6, mục 7 (chỗ đánh dấu sao), mục 8 để trống.

Các file in ra 1 mặt, ký tên mục xanh, đóng mộc đỏ, file nào trên 2 trang thì giáp lại. Đồng thời, chuyển phát bản cứng cho cục ATTT bao gồm các giấy tờ sau:

– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công chứng còn hiệu lực 6 tháng. 

– Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hoạt động thể thao công chứng còn HL 6 tháng.

– CCCD |Họ tên| công chứng còn hiệu lực 6 tháng. 

Sau khi hoàn thành sẽ chuyển BM01 cho ViHAT (cụ thể là đơn vị eSMS thuộc đơn vị ViHAT), để trình ký BM03.

BM03 chỉ có hiệu lực khi 2 bên cùng trình ký.

Các bước triển khai đăng ký định danh cho doanh nghiệp

Bước 1: Chốt định danh và lĩnh vực đăng ký

Khách hàng gửi các giấy tờ liên quan Định danh để được kiểm tra tính hợp lệ:

– Check và hỗ trợ soạn hồ sơ 1 -2 ngày 

– Sau khi khách hàng chốt hợp đồng, team triển khai của đơn vị cung cấp dịch vụ định danh (cụ thể là eSMS) sẽ gửi hồ sơ sang khách hàng. 

Bước 2: Soạn hồ sơ khai báo định danh

Bước 3: Gửi hồ sơ đăng ký

– Check lại hồ sơ khách hàng đã hoàn tất và báo khách hàng gửi hồ sơ để tiến hành hỗ trợ đăng ký.

– Bên đơn vị trung gian ký BM03, đóng mộc và chuyển phát cho cục ATTT.

Bước 4: Theo dõi và nhận kết quả của cục qua email

Bước 5: Doanh nghiệp đóng phí định danh và nhận Giấy Chứng Nhận qua email

Đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký định danh cho doanh nghiệp

Hiện nay, DIGINEXT đang là đơn vị cung cấp dịch vụ triển khai trọn gói Tên định danh cho các doanh nghiệp có nhu cầu tại Việt Nam. 

Tại đây, dịch vụ đảm bảo hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký tên định danh có thời hạn sử dụng trong vòng 3 năm, với đầy đủ các bước như: Kiểm tra tên định danh đăng ký với cục ATTT, tư vấn đầy đủ thủ tục theo quy định của Cục ATTT, soạn hồ sơ đăng ký,chuyển phát hồ sơ khai báo bản mềm/bản cứng, phí cấp GCN định danh, đại diện làm việc trực tiếp với các cơ quan hành chính nhà mạng khi có vấn đề hoặc các khiếu nại xảy ra, theo dõi thông tin và cấp GCN định danh hoàn chỉnh.

Hi vọng qua bài viết, bạn đọc sẽ biết được đăng ký định danh mang lại lợi ích gì cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, mọi thắc mắc của Quý khách hàng có mong muốn triển khai đăng ký tên định danh, DIGINEXT luôn sẵn sàng giải đáp cho bạn nhé!

Mọi thông tin liên hệ: 

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN DIGINEXT

Địa chỉ trụ sở Hà Nội: W1 Vinhomes West Point, Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm (Trụ sở Hà Nội) 

Văn phòng TP.HCM: The Prince Residence, 17-19-21 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 11, Quận Phú Nhuận 

Hotline: 1900 5055.

Fanpage: DigiNext