Thị trường kinh doanh thời nay ngày càng cạnh tranh ngày càng khốc liệt, việc tối ưu hóa chăm sóc khách hàng trên nhiều kênh giao tiếp không chỉ là lựa chọn mà đã trở thành tiêu chuẩn bắt buộc. Phần mềm chăm sóc khách hàng đa kênh cung cấp cho doanh nghiệp khả năng tương tác với khách hàng thông qua nhiều kênh như điện thoại, email, mạng xã hội và các ứng dụng tin nhắn một cách liền mạch và hiệu quả. Vậy Phần mềm chăm sóc khách hàng đa kênh hiệu quả mang về lợi nhuận cho doanh nghiệp cùng Dignext tìm hiểu ở bài viết này nhé.

1.Phần mềm chăm sóc khách hàng đa kênh là gì?

Phần mềm chăm sóc khách hàng đa kênh  được gọi là cánh tay của doanh nghiêp và cũng là công cụ giúp doanh nghiệp quản lý và tương tác với khách hàng qua nhiều kênh liên lạc khác nhau, từ điện thoại, email, Zalo, Facebook Messenger, SMS và website, tất cả đều được tích hợp trên một nền tảng duy nhất.

1.1 So sánh với các phương pháp truyền thống

Trước đây, các công ty thường chỉ sử dụng một hoặc hai kênh liên lạc như điện thoại hoặc email để tương tác với khách hàng. Điều này gây khó khăn trong việc quản lý thông tin và dễ bỏ sót yêu cầu từ khách hàng. 

Ví dụ, nếu một khách hàng gửi yêu cầu qua Facebook nhưng doanh nghiệp chỉ quản lý qua email, yêu cầu đó có thể bị bỏ qua. Ngược lại, phần mềm chăm sóc khách hàng đa kênh sẽ gom toàn bộ các kênh liên lạc này về một nơi, giúp đội ngũ chăm sóc khách hàng nắm bắt kịp thời mọi vấn đề phát sinh.

1.2 Tại sao doanh nghiệp cần phần mềm chăm sóc khách hàng đa kênh?

Hiện nay Khách hàng hiện nay có xu hướng sử dụng nhiều kênh khác nhau để tìm kiếm và tương tác với doanh nghiệp. Ví dụ, khách hàng có thể bắt đầu tìm kiếm sản phẩm qua Facebook, các sàn thương mại điện tử…Sau đó tiếp tục trò chuyện qua Zalo hoặc gọi điện để xác nhận đơn hàng. Nếu không có phần mềm chăm sóc khách hàng đa kênh, việc theo dõi toàn bộ hành trình này trở nên khó khăn và dễ bị gián đoạn. Sử dụng phần mềm đa kênh giúp doanh nghiệp theo dõi mọi tương tác của khách hàng một cách liền mạch và nâng cao trải nghiệm người dùng.

2.Lợi ích của phần mềm chăm sóc khách hàng đa kênh

2.1 Tăng cường trải nghiệm khách hàng

Phần mềm giúp đồng bộ mọi kênh liên lạc, cho phép khách hàng tương tác với doanh nghiệp qua nhiều phương tiện mà vẫn giữ được tính nhất quán. Hãy tưởng tượng một khách hàng có thể yêu cầu hỗ trợ qua Facebook Messenger và tiếp tục trò chuyện qua Zalo hoặc SMS mà không cần lặp lại thông tin. Điều này mang lại trải nghiệm liền mạch, từ đó tăng cường sự hài lòng của họ lên rất nhiều.

2.2 Nâng cao hiệu quả làm việc

Phần mềm chăm sóc khách hàng đa kênh giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc. Thay vì phải theo dõi từng kênh riêng biệt, mọi thông tin từ các kênh liên lạc khác nhau đều được tập hợp lại trên cùng một giao diện. 

Ví dụ, các doanh nghiệp sử dụng phần mềm CSKH đa kênh để quản lý đồng thời các cuộc gọi, tin nhắn Zalo, email và SMS trên cùng một bảng điều khiển. Nhờ đó, nhân viên không cần phải chuyển đổi qua lại giữa các ứng dụng, tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất.

2.3 Tối ưu hóa quá trình bán hàng

Phần mềm chăm sóc khách hàng đa kênh giúp doanh nghiệp không bỏ lỡ bất kỳ cơ hội bán hàng nào. Ví dụ, khi một khách hàng để lại giỏ hàng chưa thanh toán trên website, hệ thống sẽ tự động gửi tin nhắn Zalo nhắc nhở sau một khoảng thời gian nhất định. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì sự liên lạc và tạo ra nhiều cơ hội bán hàng hơn mà không cần can thiệp thủ công quá nhiều.

2.4 Phân tích dữ liệu khách hàng

Phần mềm cung cấp các báo cáo chi tiết về hành vi của khách hàng, từ đó giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về nhu cầu và sở thích của họ. Ví dụ, với tính năng phân tích cuộc gọi trong DIGINEXT, doanh nghiệp có thể biết được các từ khóa mà khách hàng hay sử dụng nhất, giúp cải thiện chất lượng cuộc gọi và nâng cao chiến lược chăm sóc khách hàng trong tương lai.

3 Tính năng chính của phần mềm chăm sóc khách hàng đa kênh.

3.1 Tích hợp nhiều kênh giao tiếp

Phần mềm tích hợp đa kênh giúp doanh nghiệp quản lý các kênh như Facebook, Zalo, SMS, email, và điện thoại trên cùng một nền tảng. Điều này đảm bảo mọi thông tin từ khách hàng đều được tập trung lại một nơi và nhân viên có thể dễ dàng theo dõi.

Ví dụ, khi khách hàng gửi tin nhắn qua Zalo OA, nhân viên có thể trả lời ngay trên hệ thống mà không cần đăng nhập vào từng ứng dụng riêng biệt.

Tham khảo thêm: Giải pháp nhắn tin tích hợp đa kênh thế hệ mới RBM (DIGISMS)

3.2 Quản lý tương tác khách hàng tập trung

Toàn bộ cuộc gọi, tin nhắn và email đều được lưu trữ và quản lý trên một hệ thống duy nhất, giúp đội ngũ CSKH dễ dàng lưu trữ, theo dõi lịch sử tương tác với khách hàng, tìm kiếm thông tin nhanh chóng khi cần và phản hồi khách hàng kịp thời. 

3.3 Tự động hóa quy trình CSKH

Phần mềm chăm sóc khách hàng đa kênh có thể tự động gửi email hoặc tin nhắn SMS nhắc nhở khách hàng về các cuộc hẹn, hóa đơn chưa thanh toán hoặc các chương trình khuyến mãi. Ví dụ, với Zalo ZNS, doanh nghiệp có thể thiết lập các thông báo tự động gửi cho khách hàng sau khi họ hoàn thành giao dịch hoặc nhận sản phẩm.

3.4 Phân tích và báo cáo chi tiết

Phần mềm cung cấp các báo cáo chi tiết về hiệu suất làm việc, từ đó doanh nghiệp có thể đánh giá và tối ưu hóa quy trình.

4 Cách chọn phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp

4.1 Các tiêu chí đánh giá

• Khả năng tích hợp: Phần mềm cần có khả năng tích hợp dễ dàng với hệ thống CRM, ERP hoặc các công cụ quản lý khác.
• Tính dễ sử dụng: Phần mềm phải có giao diện thân thiện để nhân viên dễ làm quen và sử dụng hàng ngày.
• Khả năng mở rộng: Phần mềm nên có khả năng mở rộng linh hoạt, đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp. Ví dụ, khi doanh nghiệp mở rộng, phần mềm phải có khả năng thêm kênh mới mà không ảnh hưởng đến quy trình hiện tại.

4.2 Tổng quan thị trường và xu hướng phát triển

Phần mềm tích hợp đa kênh không chỉ là xu hướng mà còn là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp duy trì và phát triển trong thời đại số. Các doanh nghiệp lớn đã áp dụng mạnh mẽ các giải pháp này để tăng cường tương tác với khách hàng, từ đó nâng cao trải nghiệm người dùng và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.

5. Kết luận

Phần mềm chăm sóc khách hàng đa kênh mang lại nhiều lợi ích vượt trội, từ việc cải thiện trải nghiệm khách hàng đến tối ưu hóa quá trình bán hàng và phân tích dữ liệu. Đây là công cụ không thể thiếu để doanh nghiệp hiện đại duy trì lợi thế cạnh tranh, tạo dựng niềm tin và phát triển mối quan hệ bền vững với khách hàng. Việc đầu tư vào giải pháp chăm sóc khách hàng đa kênh không chỉ là một bước tiến lớn mà còn là yếu tố then chốt để đạt được thành công lâu dài trong môi trường kinh doanh đầy biến động.

Mọi thông tin liên hệ: 

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN DIGINEXT

• Địa chỉ trụ sở Hà Nội: W1 Vinhomes West Point, Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm 
• Văn phòng TP.HCM: The Prince Residence, 17-19-21 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 11, Quận Phú Nhuận 
• Hotline: 1900 5055.
• Fanpage: DigiNext